会务前期准备工作
 1、会议（会展）的设计与策划服务：根据客户要求，灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰（包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
 2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
 3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
 4、协助主办单位选择会议场地。
 5、准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印制.装订会议资料。
 6、代发邀请函，会议通知，处理整理会议回执。
 7、邀请领导人士，行业代表，新闻媒体，演艺人员。
 8、会议酒店预订，用餐安排，车辆代理。用餐安排：以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供桂林酒店及车辆预订服务。
 9、签到，收费，服务。
　　会展过程服务：
1、会场协调管理工作。会场资料收集、整理与分发。为参会企业在网上免费宣传。
2、秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
3、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
4、会议录像，摄影，广告宣传，会议纪念品。
5、会议留念，通讯录制作，意见反馈。
　　观光考察服务：
　　 会后安排参观、访问、旅游、考察等活动。为代表安排富有当地特色的晚间活动和项目。
　　会展后期服务：
　　 ★ 票务服务：为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。
　　 ★  展品托运服务：代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
　　 ★  接送车服务：为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。